نظام إدارة الأكاديميات الرياضية
الأكاديمية تُكيّف النظام على تشغيلها — لا العكس.
نظام يدير تشغيل الأكاديمية الرياضية: الاشتراكات والتحضير ومتابعة اللاعبين وتواصل أولياء الأمور.
- إعدادات تُضبط بلا تعديل برمجي
- عربي وإنجليزي بواجهة تتبع اتجاه اللغة
- بيانات كل أكاديمية معزولة على مستوى قاعدة البيانات
متى تناسبك هذه المنصة؟
كل أكاديمية تعمل بطريقتها
حصص منتظمة، أو اشتراك مفتوح، أو برامج موسمية ومعسكرات وورش — وأنظمة كثيرة تفترض نموذجاً واحداً وتجبرك عليه.
قاعدة تشغيلية تحتاج مبرمجاً لتغييرها
مهلة، أو حد يومي للمدرب، أو اشتراط ولي أمر — تغييرها يعني طلب تعديل على النظام بدل ضبطه من الإعدادات.
المدرب يدرّب أكثر من رياضة
والنظام يربطه برياضة واحدة، فتُدار المؤهلات خارجه أو لا تُدار.
أرصدة حصص لا أحد يثق بها
«لماذا بقيت لهذا المشترك ست حصص؟» سؤال لا يُجاب حين يكون العدّاد رقماً محفوظاً لا نتيجةً محسوبة من الحضور الفعلي.
التجديد يمسح ما قبله
فتضيع مدة الاشتراك السابقة واستهلاكها، ويصير التقرير التاريخي مستحيلاً.
الموسم الجديد يُبنى من الصفر
برنامج الصيف الماضي انتهى، فيُعاد إنشاء كل شيء يدوياً بدل استنساخه.
من تهيئة الأكاديمية إلى تشغيلها اليومي
تُهيَّأ الأكاديمية
الاسم والهوية واللغة والمنطقة الزمنية والعملة والتقويم ونموذج التشغيل — ومصطلحاتك أنت: «برنامج» أو «دورة» أو «مجموعة تدريب»، و«متدرب» أو «عضو». والنظام يغيّر تسميات الشاشات تبعاً لما اخترت.
تُعرَّف الرياضات والمدربون
كل رياضة باسمها العربي والإنجليزي ورمزها ولونها، ثم يُسنَد لكل مدرب مؤهلاته — ومدرب واحد قد يكون مؤهلاً لأكثر من رياضة. والنظام يمنع إسناد مدرب لحصة رياضةٍ ليس مؤهلاً لها.
تُبنى البرامج
برنامج واحد يمثّل التدريب الدائم أو الموسمي أو المعسكر أو الورشة، ويمرّ بدورة حياة محكومة: مسودة ← مفتوح للتسجيل ← جارٍ ← مغلق ← مؤرشف. والأرشفة تحفظ التاريخ ولا تحذفه.
تُنشأ الحصص وجداولها
جداول متكررة بأيامها وأوقاتها ومددها وتواريخ سريانها، مع كشف التعارضات: ازدواج حجز المدرب، والتداخل غير الصحيح، والمدد والفجوات المخالفة، وتجاوز الحد اليومي المضبوط.
تُباع الباقات وتُسجَّل العضويات
الباقة تحمل الشروط التجارية، والعضوية تمثّل العلاقة مع المشترك — منفصلةً عن التسجيل في الحصص، فتحتمل حصة أو أكثر أو وصولاً مفتوحاً أو مزيجاً منهما.
يُدار التجديد والتجميد
التجميد بمدده ورصيده وأهليّته وسجلّه، والتجديد يُنشئ مدة جديدة تحفظ ما قبلها — فتبقى العضوية السابقة وتواريخها واستهلاكها قابلة للتقرير.
ما الذي يُدار من مكان واحد
ملف الأكاديمية ومصطلحاتها
الاسم والهوية والنطاق واللغة والمنطقة الزمنية والعملة والتقويم ونموذج التشغيل — والمصطلحات التي تظهر في التنقّل والشاشات.
الرياضات ومؤهلات المدربين
رياضات بأسمائها ورموزها وألوانها وحالتها، ومدربون بملفاتهم الكاملة ومؤهلاتهم — وطبقة مؤهلات منفصلة عن إسناد الحصص، بإسناد مؤرَّخ يحفظ التاريخ عند التغيير أو الإنابة.
البرامج بدورة حياة محكومة
رياضة وتواريخ وسعة وقواعد أعمار وسياسة جنس واشتراط مدرب وجدول وظهور في الكتالوج — واستنساخ برنامج موسم سابق لموسم جديد بسجل تاريخي مستقل.
الباقات والعضويات ونماذج الوصول
ثلاثة نماذج: قائم على الحصص، أو وصول مفتوح، أو مزيج بينهما — مع منع ازدواج احتساب الاستحقاقات.
التسجيل بقواعد تُفرَض على الخادم
أهلية البرنامج، ونوافذ التسجيل، وسعة الحصة، وقيود العمر، وسياسات الجنس، واشتراط المدرب والجدول، وحالة العضوية — مفروضة على الخادم لا في الواجهة وحدها.
المستخدمون والأدوار والصلاحيات
أدوار تملكها الأكاديمية وتكيّفها على تنظيمها، وصلاحيات تحكم العرض والإنشاء والتعديل والأرشفة والإعدادات — وقاعدة البيانات تفرض التخويل مستقلةً، فلا تُتجاوز الصلاحية بنداء مباشر للواجهة البرمجية.
سياسات تشغيلية تُضبط لا تُبرمَج
اشتراط ولي الأمر، وصيغة الهوية والجوال، وأفق الجدولة وحدود مدد الحصص والفجوات، وسياسة التداخل، ومعالجة التأخير والأثر الرجعي، وازدواج حجز المدرب وحده اليومي.
الحصص والحضور
تسجيل الحضور مقابل مواعيد الحصص الفعلية، وزيارات الوصول المفتوح — فرصيد المشترك نتيجةٌ محسوبة من حضوره لا رقماً محفوظاً يدوياً.
المتدربون
ملفات المشتركين وبحثها وتصفيتها التشغيلية، موصولةً بعضوياتهم وتسجيلاتهم وحضورهم.
التقارير
لوحات التقارير التشغيلية والإدارية وقوالبها القابلة للضبط — والمؤرشف يبقى متاحاً فيها بالكامل.
الفروع
نطاق تشغيلي لكل فرع يحكم ما يراه كل موظف، فتعمل المنشأة بأكثر من فرع تحت أكاديمية واحدة.
بوابة أولياء الأمور
تجربة مستقلة لولي الأمر بدل فتح لوحة الموظفين له — يتابع منها ما يخص أبناءه وحدهم.
عمليات تعمل بلا فتح شاشة
انتهاء العضويات، ومعالجة الغياب، وتوليد مواعيد الحصص، وغيرها من المهام الزمنية — تُنفَّذ على الخادم فتستمر القواعد عاملة ولو لم يفتح أحد اللوحة.
شاهد داخل النظام
ما حال الأكاديمية اليوم — رياضاتها وبرامجها ومدربوها؟
الصفحة الرئيسية تعرض الرياضات النشطة والبرامج والمدربين وحسابات الموظفين، ثم نظرة على كل رياضة: مدربوها المعتمدون وعدد برامجها وتغطيتها التدريبية.
ما الرياضات التي تدرّبها الأكاديمية؟
كل رياضة باسمها العربي والإنجليزي ورمزها ولونها وحالتها وعدد برامجها — وإضافة رياضة تُنشئ معها برنامجها الدائم الافتراضي تلقائياً.
أين وصل كل برنامج من دورة حياته؟
البرامج بمراحلها ومتطلباتها وفتراتها: مسودة تُنشر، ومفتوح للتسجيل يبدأ تشغيله، وجارٍ يُغلق — والمؤرشف يعود للتراجع فقط ويبقى متاحاً بالكامل في التقارير.
من يعمل في الأكاديمية، وما الذي يستطيع كلٌّ منهم فعله؟
الموظفون وأدوارهم وحالتهم، والأدوار الوظيفية وما مُنح لكل دور من الصلاحيات المعرَّفة في النظام — وحسابات الدخول الجديدة يُنشئها الخادم لا الشاشة.
ما القواعد التي تختلف من أكاديمية لأخرى؟
إعدادات المنشأة تجمعها في مكان واحد: اللغة والعملة والمنطقة الزمنية والتقويم ونموذج التشغيل والتسمية المستخدمة للبرنامج — تُضبط هنا لا في الشيفرة.
الأمان بنيةً لا إعداداً
عزل كل أكاديمية عن غيرها
بيانات كل أكاديمية محميّة في طبقة قاعدة البيانات لا في الواجهة — فالمنصة تخدم أكاديميات كثيرة بحدود صارمة بينها.
التخويل يُفرَض على الخادم
ضوابط الصلاحية في الواجهة ليست أماناً بذاتها. قاعدة البيانات تفرض التخويل مستقلةً، فلا يتجاوز مستخدمٌ صلاحيته بنداء مباشر للواجهة البرمجية.
هوية مفصولة عن العضوية
هوية الشخص منفصلة عن انتمائه للأكاديمية — فيمكن أن يدير شخص أكثر من أكاديمية بلا تكرار هويته.
سجل تدقيق لا يُعدَّل
سجل يُضاف إليه ولا يُحرَّر، يجيب: من نفّذ الإجراء؟ ويترك للتاريخ التشغيلي أن يجيب: ما الحالة وقتها؟ — ففصلهما يمنع تخزين بيانات شخصية حسّاسة داخل سجل التدقيق بلا داعٍ.
لمن هذه المنصة
المنصة ليست محصورة برياضة واحدة ولا بنموذج تشغيل واحد.
الأكاديميات الرياضية
أكاديميات كرة القدم والألعاب الجماعية، وأكاديميات فنون القتال، وأكاديميات السباحة، والأندية متعددة الرياضات.
مراكز اللياقة والتدريب
مراكز اللياقة والتدريب وأندية البالغين — حيث الوصول المفتوح أكثر من الحصص المجدولة.
مراكز الأنشطة وتنمية الناشئة
مراكز أنشطة الأطفال، ومراكز تنمية الشباب، ومنظمات التدريب والأنشطة — والمنشآت التي تعمل بأكثر من فرع.
أسئلة شائعة
هل النظام محصور برياضة واحدة أو بنموذج تشغيل واحد؟
لا. النموذج المعرفي للمنصة مصمَّم ليحتمل الحصص المنتظمة والاشتراكات المفتوحة والبرامج الموسمية والمعسكرات والورش والفعاليات لمرة واحدة — وأكثر من نموذج في الوقت نفسه، بلا إنشاء نظام منفصل لكل حالة.
هل نحتاج مبرمجاً لتغيير قاعدة تشغيلية؟
لا. اللغة والمنطقة الزمنية والعملة والتقويم والمصطلحات واشتراط ولي الأمر وصيغة الهوية والجوال وقواعد الجدولة والحضور وحدود المدرب — كلها تُضبط من منطقة الإعدادات.
مدرب يدرّب أكثر من رياضة — كيف يُدار؟
المؤهلات طبقة مستقلة عن إسناد الحصص: يُسنَد للمدرب أكثر من رياضة، ثم يُسنَد للحصص ضمن مؤهلاته وحدها. والنظام مصمَّم لمنع إسناد مدرب لحصة رياضةٍ ليس مؤهلاً لها.
ماذا يحدث لبيانات الموسم السابق عند التجديد أو الأرشفة؟
التجديد يُنشئ مدة جديدة ولا يكتب فوق السابقة، فتبقى العضوية السابقة وتواريخها واستحقاقاتها واستهلاكها وسلسلة تجديدها. والأرشفة تحفظ البرنامج ولا تحذفه — فيبقى قابلاً للتقرير.
هل الواجهة عربية فعلاً أم مترجمة؟
المنصة ثنائية اللغة: العربية باتجاه من اليمين إلى اليسار والإنجليزية من اليسار إلى اليمين، ويشمل ذلك التنقّل والنماذج والأزرار والجداول والرسائل والحوارات والإعدادات والمصطلحات. واللغة إعداد لكل أكاديمية لا ثابت في بناء المنتج.
الأسعار والباقات
الأسعار والباقات لهذا النظام تُحدَّد حسب احتياج منشأتك — تواصل معنا لعرض سعر مخصص.
طلب عرض سعرابدأ بتشخيص منشأتك، ثم قرّر أين تستثمر جهدك القادم.